陶瓷企业如何开好年底企业年会(2018年版)

鑫旺智业2019-03-06 19:46:40


? ? ?从小到大最怕的就是开会,不痛不痒的话题根本提不起什么兴趣不说, 而且把一群人关在一个小房间里,三令五申的会议纪律更是让人如坐针毡。一个公司的内部会议都这么让人揪心,厂家每年组织的经销商大会效果如何就更加可想而知了。

以往经销商的心声

公司每年都那么几句话

每年都那几个套路

找个培训老师讲讲课

对我实在没什么帮助

去了也是浪费时间

厂家如果稍不留神就很容易把经销商大会给办成了走过场的培训会和酒会,既浪费了财力物力,同时也严重打击了经销商的信心和士气。



当下经销商大会的主要弊病

大户小户一把抓

厂家不分良莠把做得好的经销商和做得差的经销商都叫过来,反正经销商都有资格参加公司这种盛会,无非就是多加几双筷子的事情。这样的经销商大会组织,直接导致了大会效率的低下。

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因为大户和小户心里想的完全不一样,你准备的这些会议内容到底是针对哪部分人群呢?小户更希望公司多给点市场费用支持,而大户更加希望公司多点市场营销能力上的指导,你要重点突出那一块呢?

各个领导齐上阵

明明来的是全国各地的经销商客户,可是会议的组织者把这个会议办成了公司内部员工会议,安排各个部门的领导轮番上台做一番报告,大秀各部门的丰功伟绩,对经销商的内部运营管理问题并没那么关心,这个时候台下的经销商们早已是鼾声一片。

培训课程挑大梁

很多厂家总觉得自己公司没什么好说的,很多内容经销商应该都知道,或者很多政策一纸公文就可以了,所以把宝压在了外聘讲师进行课程培训上面。从时间安排上,经销商大会都会安排半天到一天的培训,但是这么短的时间定一个主题然后让大小经销商都满意的话,实在有点强人所难。所以把培训内容放在重中之重本身就是一个错误。

酒桌之上谈任务

经销商大会结束之际,酒会成为弥补大会所有工作不足的部分,这么多客户难得相聚在一起,老板备点薄酒以示款待也是我国人之常情,但是酒桌上抓着大户、小户谈任务、拍着胸脯发誓同舟共济就有点不太靠谱了。即使是经销商大会的酒桌上,咱们还是应该先谈感情少谈工作。


经销商大会到底应该怎么开

严谨的会议报告

这里重点说说营销总监的报告,首先报告从形式上要做得漂亮,让客户感觉他们有一位做事严谨认真的全国销售负责人。其次从内容上看,营销总监的报告要突出和客户的关联性,做一些行业的分析和公司提供给客户支持的介绍,切忌对各个销售区域的业绩进行点评。


严肃的会议纪律

很多人都会说经销商难管,在会议室出席拖拉的、抽烟的、接电话的、聊天的,各忙各的事情。如果连经销商大会企业都制造了这样松散、无组织无纪律的氛围,那么经销商对公司各项工作的不支持、不配合想必也是司空见惯的事情。既然要办经销商大会就要有鲜明的纪律,提前和经销商定下规矩,既来之则安之,否则不要来!


热烈的表彰氛围

很多企业在经销商表彰这个环节越来越愿意花费重金了,奖励轿车、洋房,送旅游送培训,以此来刺激经销商的竞争意识,所不同的是有的企业钱花得值,真正达到了一石激起千层浪的效果,而有的企业却花钱不讨好。


应当多采访一下获奖经销商,让他们分享获奖心得和成功历程。企业完全可以提前收集经销商的成功故事,其中的坎坷经历会更加吸引人们关注,让更多的人在分享别人成功的同时,也看到背后的辛酸和坚持。也增添了一点人情味,那么经销商大会氛围就会更加感动。


真实的工厂体验

让客户认同公司的企业文化,就要让客户全面了解公司的运作,很多公司都会安排客户进行工厂一日游,工厂一日游的组织同样需要会务人员的精心准备和安排。首先,公司的工厂内要悬挂欢迎客户回家的条幅,客户走进工厂车间的时候,公司提前要选拔具有出色业务技能和口才的工人进行专项训练,从而能够在客户参观期间对他们提出的问题进行解答。工厂一日游还要安排客户体验公司的餐厅,让客户在公司食堂吃上一顿饭,这样就能够让客户真正有回家的感觉。


开放的座谈会

难得全国的经销商客户坐在了一起,公司可以充分利用这个机会来进行经销商意见的收集,可以由各个业务区域推选出几名经销商代表,参加公司的座谈会。在座谈会上,公司的各个部门负责人要对经销商的问题给出回答和解释,同时尽最大可能收集客户对于市场和产品的信息反馈,这样的经销商座谈会既能够收集到有效的信息,又能够让经销商有了一份当家作主参与企业决策的自豪感,建议企业在经销商会议期间务必开展此项工作。


放松的旅游活动

经销商大会期间,要做到轻松活泼、严肃认真,又要有放松的娱乐活动,旅游活动是很多公司都会安排的一个会议内容。旅游的景点的选择很重要,大部分公司都会把客户安排到风景优美的一些景点。


如果能够把客户拉到和公司产品有关的基地效果会更好,例如做木纹砖的就带客户多去看看森林,既能愉悦客户的心情,又能加深客户对这个行业和产品的理解,一举两得。


精彩的员工晚会

经销商大会议程即将结束,有些公司组织内部员工精心准备了一台精彩的文艺晚会,原汁原味本色出演,期间再插播企业艰辛历程回顾,标杆经销商的感人故事和企业老板满怀深情的鞠躬感谢,再加上主持人的超强煽情力,不让一批经销商心颤泪奔都不可能。每个人的心中都明白,这场晚会的门票比较昂贵,唯有加倍的努力才有机会再次坐在这里。


细致的会议接待

即使你做了再充分的事前准备,你都没有办法阻止意外事件的突然发生,有经销商在会议期间生病了怎么办?家里有急事需要马上返程怎么办?订不到返程的机票怎么办?弄丢了自己的钱包怎么办?对饭菜不满意吃不下怎么办?细致的会议接待不仅仅是安排车接车送,吃饱睡好这么简单,这需要企业配备大量的工作人员,而且要划分具体的服务内容,专人专岗,一个工作人员负责十个或者二十个客户,这二十个客户的满意度完全由他负责。

经销商大会是公司与经销商联络感情的重要纽带,更是向经销商展现公司实力与规模的一个重要平台。只是光知道重视还不够,一次成功的经销商大会举办落地,跟专业的策划团队有着十分紧密的关系!


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